初心追夢˙公司好故事

接聽！接聽！接聽！

  一人一天接聽200多個電話送給用戶200多個溫暖

    導(dǎo)語：北方廣電96195客服人員四班倒,24小時不間斷接線,日均3000多個電話呼入,高峰期一人一天接線紀(jì)錄是200個左右。但是，無論用戶在電話的那一端提出什么樣的問題，客服人員都會送去溫暖的回應(yīng)、滿意的服務(wù)。

    溝通的橋梁：北方廣電96195客服電話是24小時服務(wù)熱線，客戶服務(wù)部采取7*24小時輪班制，全天候?yàn)橛脩籼峁┓?wù)。所有節(jié)假日，他們始終堅(jiān)守崗位，以最高的工作效率和最貼心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，架起用戶與公司的溝通橋梁，認(rèn)真傾聽用戶心聲，快速響應(yīng)用戶訴求。客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人于海丹介紹說：“我們的話務(wù)員們確實(shí)辛苦，從早上接線開始就進(jìn)入了緊張忙碌的工作狀態(tài)，特別是趕上節(jié)目調(diào)整或者大面積故障期間，一人一天要接200多個電話，很多話務(wù)員都顧不上喝水，一天繁重的接線下來，很多人嗓子都是啞的?！?/span>
    8時30分，走進(jìn)服務(wù)中心大廳，敲擊鍵盤聲、話務(wù)員的應(yīng)答聲此起彼伏，一片緊張忙碌的景象。

    剛打開北方廣電網(wǎng)絡(luò)呼叫中心系統(tǒng)，第一個電話自動接聽進(jìn)來?！澳茫芨吲d為您服務(wù)……”白班話務(wù)員開始了今天的工作。
客服中心對話務(wù)員接聽效率有嚴(yán)格的要求，“但面對上年紀(jì)的老年用戶，我們還是要耐心地詢問?！崩瞵摤撚浀盟铋L一次用了30分鐘才幫助一位老年用戶處理完問題。

    盡管這會影響到她的考核成績，“但聽到電話里老人高興地說‘謝謝你啊，姑娘’，那種滿足感真是無語言表?！?/span>

    “您反映的訴求，我已經(jīng)為您記錄下派報(bào)修工單。維修人員將在30分鐘內(nèi)與您聯(lián)系……”王凱一邊嫻熟地回答著問題，一邊飛快地敲打鍵盤，快速將用戶反映的問題分類錄入電腦。

    另一邊，回訪組的袁慶也開始了用戶電話回訪工作。

    “電話回訪是一項(xiàng)很重要的工作?！眳桥d巖說，“現(xiàn)場維護(hù)人員結(jié)束工單后，24小時內(nèi)我們會對用戶進(jìn)行回訪，以核實(shí)用戶的問題是否得到滿意解決?！?/span>
    有效的巡查：上午巡查過程中，胡嵐發(fā)現(xiàn)話務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)顯示屏故障，第一時間進(jìn)行了處理。

    除了軟硬件的維護(hù)維修外，胡嵐還負(fù)責(zé)與各區(qū)域公司和公司相關(guān)職能部門間的信息協(xié)同工作。

    中午飯點(diǎn)，根據(jù)當(dāng)天話務(wù)量排隊(duì)情況，話務(wù)員分批錯時就餐。“每個人中午就餐時間只有30分鐘，利用這段時間客服人員可以短暫的休息下。”調(diào)度員王金說。

    12時，第一批就餐人員準(zhǔn)時回到座席后，第二批話務(wù)人員有序下樓就餐。期間96195話務(wù)熱線、區(qū)域公司來電發(fā)布大故障公告以及對安裝人員的實(shí)時回訪工作仍緊張忙碌但井然有序。

    14：12分，“市民熱線”轉(zhuǎn)來一條需要北方廣電答復(fù)的用戶訴求。客戶服務(wù)部訴求處理中心負(fù)責(zé)人陳強(qiáng)和員工宋玲莉研究解決方案。

    陳強(qiáng)介紹說，訴求處理中心主要負(fù)責(zé)用戶通過95195客服電話、12346沈陽市民服務(wù)熱線、8890綜合服務(wù)平臺、市長信箱等其它官方途徑反饋的訴求。

    孫一是三位調(diào)度員中的一員，她們平時不僅參與電話接聽工作。也會通過電話錄音，糾正話務(wù)員服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)范用語以及工單錄入質(zhì)量等問題。除了客服工作情況外，她們還負(fù)責(zé)催派維修工單、核消大故障公告 、與相關(guān)部門溝通反饋用戶問題等工作。

    沒有特殊原因客服人員不能離開坐席，當(dāng)遇到需要外聯(lián)解決的難題時，客服人員會第一時間聯(lián)系調(diào)度員。

    客服中心在線解決率可達(dá)到80%，其中離不開知識庫信息的及時更新。下午15時客服中心根據(jù)省公司的通知，更新了知識庫信息。

    遇到難得的電話空閑，一位話務(wù)員做起了眼保健操，緩解眼睛長時間盯著屏幕引起的不舒適。

    “您檢查下機(jī)頂盒開關(guān)是否開啟了？”“您檢查下遙控器是否沒有電了？”“您檢查下電視輸入模式。”話務(wù)員李昕說，很多問題我們線上就能解決，我們詢問的認(rèn)真一點(diǎn)，就能減少線下運(yùn)維人員的工作量。

    有時候客服中心會接到其它地市或其他公司用戶的咨詢電話。盡管這不在客服的服務(wù)范圍內(nèi)，但客服人員還是會盡量幫助用戶解決問題。

    “每天平均接200個吧！”話音未落，楊振斌示意已經(jīng)有電話接入。

    電腦系統(tǒng)顯示從17時到17時20分，20分鐘內(nèi)打進(jìn)來21個電話。

    “今天話務(wù)量比較平穩(wěn)，遇到大面積故障的時候，接聽話次才多呢?！闭f完王冬梅指向LED大屏幕上的客服中心呼叫系統(tǒng)。實(shí)時數(shù)據(jù)顯示當(dāng)前排隊(duì)人數(shù)為2。

    根據(jù)業(yè)務(wù)需要，客服中心會增加新的話務(wù)員，業(yè)務(wù)熟練的話務(wù)員鄭廣深有時會臨時充當(dāng)“講師”，隨時對新手進(jìn)行培訓(xùn)和幫助。

    16時10分，負(fù)責(zé)技術(shù)支持的鄭廣深和調(diào)度員一同測試烽火網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能。該系統(tǒng)能夠精準(zhǔn)地檢測到用戶的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，并實(shí)時發(fā)布故障預(yù)警，為搶修故障贏得寶貴時間。

    雖說客服中心的電話咨詢服務(wù)占多半，“但只要遇到投訴，客戶語氣一般都很不友好，客服人員只能等待客戶發(fā)泄完后再耐心解釋原因。有時用戶的不理解和語言的傷害會讓話務(wù)員倍感委屈，但迅速整理好情緒后，大家又會以飽滿的熱情繼續(xù)投入工作?！笨头藛T劉曉說。

    16時20分，晚班組話務(wù)員將要上崗。在例會上，調(diào)度員告訴大家數(shù)據(jù)庫更新了一條關(guān)于頻道圖標(biāo)調(diào)整的信息。

    16時30分晚班話務(wù)員上崗，開啟了他們“新一天”的工作。

（客戶服務(wù)部對本文有幫助 ）

                       沈陽分公司市場部張勃然 齊珊珊 張輝